Biedrības „Mazozoli 4x4" pieredze Eiropas brīvprātīgajā darbā (2005 - 2008)

Biedrība Mazozoli
Biedrība „Mazozoli 4x4" (Mazozoli) Eiropas brīvprātīgā darba (EBD) jomā darbojas no 2005. gada rudens. Biedrības galvenās aktivitātes ir EBD uzņemšanas projektu koordinēšana Latvijā. Šo 4 gadu darbības laikā Latvijā tika/tiek koordinēti 27 projekti, kuru ietvaros kopumā ir/būs uzņemti 63 brīvprātīgie (38 meitenes un 25 puiši). Tā kā organizācijām Latvijā ir arvien lielāka interese par brīvprātīgo kustību un brīvprātīgajiem darbiniekiem, tad katru gadu pieaug to pilsētu skaits, kurās projekti tiek īstenoti. Šobrīd tās ir: Auce, Dobele, Tērvete, Līgatne, Sigulda, Garkalne, Valmiera, Saulkrasti, Līvāni, Līkumi, Jēkabpils un Rīga.

Darbs, ko biedrība Mazozoli ir uzņēmusies, ir interesants, atbildīgs, reizēm grūts, bet vienmēr saistošs. Redzot, ka aktivitātes tiek veiksmīgi īstenotas un brīvprātīgie kopā ar uzņēmējorganizācijām ir apmierināti ar sadarbību, tas dod pārliecību, ka ir jāturpina iesāktais darbs un arvien vairāk jāattīsta brīvprātīgā darba joma Latvijā! Pēc šo gadu pieredzes varam teikt cik brīvprātīgie, tik projekti, kaut arī jaunieši darbojas, piemēram, vienā organizācijā. Latviešiem ir teiciens: „Pagale nedeg viena" un tas attiecas arī uz aktivitātēm. Katrs brīvprātīgais ienes savu - gan labo, gan „slinko", un neviena aktivitāte nav līdzīga iepriekšējai. Jā, pamatdarbs ir viens un tas pats, taču veids, kā brīvprātīgais kopā ar organizācijas pārstāvjiem un mentoru to interpretē, attīsta un realizē, ir atšķirīgs. Kas vienu gadu šķiet neizdevies projekts un visas iesaistītās puses ir nepamierinātas, tas otrajā gadā ir realizējies kā visveiksmīgākais projekts!

Sadarbība
Esam sapratuši, ka gan brīvprātīgajam, gan arī nosūtītāj organizācijām ir ļoti svarīgi radīt drošības sajūtu. Ja tā ir pirmreizēja sadarbība ar nosūtītāj organizāciju, tad abpusēji ir svarīgi just, ka visi ir ieinteresēti sadarbībā un dažādu jautājumu risināšanā.

No savas puses šo ieinteresētību un drošību nodrošinām ar to, ka vienmēr tiek atbildētas visas e-pasta vēstules. Ir izveidota mājas lapa www.workvolunteer.com, kur brīvprātīgie, nosūtītāj organizācijas var iepazīties ar Mazozolu darba apjomu, pieredzi un ex brīvprātīgo atsauksmēm.

Pateicoties tam, ka biedrība Mazozoli darbojas ne tikai brīvprātīgā darba jomā, bet veic arī saimniecisko darbību organizējot dažādus tūrisma pasākumus, tad veiksmīgi ir atrisinājies jautājums par līdzfinansējuma piesaisti.

Lai EBD projekti veiksmīgi tiktu īstenoti ir savstarpēji jāsadarbojas visiem projektā iesaistītajiem partneriem. Zemāk ir pārskats par katru sadarbības „partneri", kā arī informācija par dzīvesvietas izvēli, kas nav mazsvarīga, lai brīvprātīgais justos labi.

Brīvprātīgais
Brīvprātīgie ir jaunieši, kas, mūsuprāt, izmanto fantastisku iespēju savā dzīvē! Biedrība šo četru gadu darbības laikā ir sapratusi, ka katram jaunietim ir sava patiesā motivācija, kādēļ viņš/viņa izvēlas EBD. Viens ir tas, kas tiek uzrakstīts motivācijas vēstulē, bet otrs, kas ir paša brīvprātīgā sirdī! Un tādēļ uzņemot jaunieti, tā vienmēr bija/būs laimes spēle, vai viņa patiesās vēlmes sakritīs ar uzņēmējorganizācijas piedāvātajām iespējām.

Lai nepatīkamu pārsteigumu būtu pēc iespējas mazāk, tad sagatavojot projektu sarakstē ar nosūtītāj organizāciju vienmēr tiek iesaistīts arī brīvprātīgais. Tā ir brīvprātīgā netiešā līdzdalība, kur viņš/viņa var sekot līdzi pasākuma gaitai un uzdot sev neskaidros jautājumus.

Jaunietim atbraucot tiek iedota informatīvā lapa, kur ir uzrakstīta, mūsuprāt, pati svarīgākā informācija - dzīves vietas un uzņēmējorganizācijas adrese, kā arī mentora, valodas pasniedzēja, koordinējošās organizācijas un Nacionālās aģentūras kontakti. Tiek uzrakstīts arī, kādas naudas summas viņš saņems, cik liela ir viņa projekta aktivitāšu nauda un kādi ir papildus atmaksātie izdevumi (materiāli valodas apguvei, transporta izmaksas uz aģentūras rīkotajām apmācībām, naudas summa saimniecības precēm). Tiek pievienoti arī citi informatīvie tālruņi un numuri ārkārtas situācijās.

Lai brīvprātīgajam piešķirtās naudas summas plūsma būtu pārskatāma, tad jaunietim atbraucot tiek atvērts konts bankā. Visi finansu līdzekļi tiek pārskaitīti uz šo kontu. Vienīgi dienā, kad brīvprātīgais ierodas Latvijā, viņam skaidrā naudā tiek izmaksāti 20Ls, lai viņam būtu finansu līdzekļi, par ko nopirkt pirmās nepieciešamības preces- pārtiku, telekarti utt.

Kā atzīst lielākā daļa brīvprātīgie, EBD projekts ir bijusi brīnišķīga iespēja viņiem pašiem iepazīt sevi. Jaunieši atzīst, ka paši ir pārsteigti, ieraugot sevi no malas, „novērot", kā uzvedās jaunā situācijā, kā veido attiecības, kur rodas konflikti un kā tiek ne/meklēti risinājumi.

Aizbraukšana no savas pilsētas, kur apkārtējiem jau ir savs priekšstats par jaunieti, ir aizbraukšana no savas pagātnes un, esot te, viņi uzdrošinās dzīvot, uzvesties un veidot attiecības, tā, kā līdz šim nav varējuši. Daļa brīvprātīgo pat atzīst, ka ir pārsteigti, atklājot sevī jaunus talantus, slēptas vēlmes un radošo brīvību! Protams, ir daži jaunieši, kas jaunajā vidē vēl vairāk norobežojas un nespēj atbrīvoties. Ar šiem brīvprātīgajiem gan uzņēmējorganizācijas, gan Mazozolu pārstāvji cenšas runāt un palīdzēt, atrast veidus, kas viņiem var justies labāk. Visbiežāk ir tā, ka viņi ir iesprostoti paši savās bailēs un aizspriedumos tik ļoti, ka nespēj ieraudzīt iespējas sev apkārt.

Kā piemēru varam minēt, ka dzīvojot diviem jauniešiem vienā mazpilsētā viens sūdzas, ka dzīve paiet garām, jo nekas nenotiek, bet tajā pašā laikā otrs brīvprātīgais atzīst, ka darba ir tik daudz, ka nespēj ar visiem tikt galā. Situācijās, kad jaunieši sūdzas, ka nav ko darīt, mūsu jautājums ir: „Kas ir tas, ko tu gribētu darīt? Un kur tu gribētu iesaistīties?" Un atbilde ir: „Es nezinu". Bieži vien tas sevī arī ietver, ka „es negribu".

Ja apskata brīvprātīgā atrašanos Latvijā kopumā, tad biedrības novērojums ir tāds: ja jaunietis pieņem, ka te ir Latvija ar savām tradīcijām, īpatnībām, pārsteigumiem un ļaujas šim ritmam, tad viss ir Ok. Tomēr, ja jaunietis sevī nejūtas drošs un nespēj pieņemt to, kas šeit notiek, un cenšas sev apkārt veidot savas valsts mikrovidi - pieprasa attieksmi, attiecības, komfortu, tad tādiem brīvprātīgajiem ir visgrūtāk. Viņiem ir mūžīgais stress un nogurums, jo tā ir nepārtrauktā cīņa, kurai nav rezultātu un kura paņem ļoti daudz jaunieša enerģiju!

Uzņēmējorganizācija
Mūsu koordinētās aktivitātes tiek īstenotas vairāk kā 20 uzņēmējorganizācijās. No sarunām ar uzņēmējorganizācijām esam sapratuši, ka tām šis sadarbības veids ir ļoti izdevīgs, jo no vienas puses viņi vēlas ieviest savā organizācijā kādas pārmaiņas un jauninājumus, bet tajā pašā laikā pašu darbiniekiem nav laika, lai īstenotu visas procedūras, kas saistītas ar brīvprātīgā jaunieša uzņemšanu.

Sadarbība ar uzņēmējorganizācijām veidojas pēc savstarpējās ieinteresētības. Ir organizācijas, kas pašas uzmeklē mūs un ir uzņēmējorganizācijas, kurām mēs paši piedāvājam uzņemt brīvprātīgos jauniešus. Lai mūsu sadarbība būtu veiksmīga un abām pusēm būtu skaidri nosacījumi, tad projekta sākumā tiek noslēgts sadarbības līgums, kur ir atrunāti pienākumi un atbildība. Mūsu vienošanās ir tāda, ka Mazozoli rūpējas par visu, kas ir ap projektu, t.i., administratīvās procedūras, projekta iesniegšana Nacionālajā aģentūrā, brīvprātīgā izmitināšana, uzturēšanās atļaujas nokārtošana, valodas pasniedzēja atrašana un citi jautājumi, kas saistīti ar projekta koordinēšanu. Savukārt, uzņēmējorganizāciju pienākums ir mentora un brīvprātīga darba aktivitāšu nodrošināšana (līdz 35 stundām nedēļā), brīvprātīgā jaunieša integrēšana vietējā sabiedrībā.

Biedrības sadarbības partneri ir organizācijas gan ar mazu pieredzi (viens brīvprātīgais) un ir organizācijas, kur no nākamās sezonas tiks uzņemts trešais vai ceturtais brīvprātīgais. Var teikt, ka visās organizācijās izaugsme ar brīvprātīgo ir līdzīga. Pirmais brīvprātīgais, kas tiek uzņemts organizācijā, ir kā paraugs. Otrajam brīvprātīgajam, kas tik uzņemts tai pašā organizācijā, ir visgrūtāk, jo ne/apzināti brīvprātīgie tiek salīdzināti. Trešie brīvprātīgie jau tiek pieņemti tādi, kādi viņi ir.

Biedrība Mazozoli tikšanās reizēs vienmēr pārrunā projekta virzību un kā, viņuprāt, jūtas brīvprātīgais. Mēs veicam izskaidrojošo darbu, gan par praktiskām lietām, gan arī par projekta kopējo pārskatu. Cenšamies izskaidrot katra brīvprātīga lomu organizācijā un aicinām jauniešus savstarpēji nesalīdzināt.

Nez' kā dēļ, bet bieži vien uzņēmējorganizācijas sākotnēji baidās iesaistīt brīvprātīgo tās darbībā. Galvenais arguments ir tas, lai jaunietis aklimatizējas un novēro aktivitātes no malas. Tai pat laikā brīvprātīgais jūtas nevajadzīgs un atstumts, jo netiek iesaistīts organizācijas ikdienā.
Ar uzņēmējorganizācijām mēs cenšamies šo situāciju pārrunāt un izlemt, kas ir tās lietas, par kurām brīvprātīgais uzreiz varētu uzņemties atbildību un iniciatīvu, lai kaut nedaudz viņš justos iesaistīts un piederīgs.

Savā sadarbībā ar uzņēmējorganizācijām un brīvprātīgo esam sapratuši, lai nerastos ieilgušas problēmas, ir svarīgi tās pēc iespējas ātrāk pārrunāt, jo bieži vien konfliktā iesaistītās puses ir elastīgas un vēlas to atrisināt. Mazozolu prioritāte ir vecināt un attīstīt brīvprātīgo darbu organizācijās, kas atrodas mazpilsētās vai lauku teritorijās, kur šāda jaunieša darbošanās patiešām ir nepieciešama un atbalstoša. Tās ir organizācijas, kur darbojas cilvēki, kam nav iespēja ikdienā satikties un kontaktēties ar ārzemniekiem.

Un te Mazozoliem rodas „problēma": organizācijās, kur brīvprātīgā jaunieša klātbūtne tiešām ir svētīga un abpusēji izglītojoša, ir grūtības nodrošināt mentoru, kas pārzina svešvalodas un kuram ir interese uzņemties rūpes un atbildību par ārzemnieku. Savukārt organizācijas, kurām varbūt brīvprātīgā klātbūtne nav tik nozīmīga, spēj nodrošināt visu nepieciešamo.

Nosūtītājorganizācijas
Gribam atzīmēt, ka visus šos darbības gadus Mazozoliem sadarbība ar nosūtītājorganizācijām ir bijusi veiksmīga. 2007. gadā mainījās EBD programmas nosacījumi un liela atbildība tika uzticēta organizācijai, kas saņem finansējumu, tātad Mazozoliem. Sākotnēji tās bija bailes un nedrošība, vai nosūtītāj organizācijas pildīs savus pienākumus, vai brīvprātīgie tiks labi sagatavoti. Šobrīd, kad beigām tuvojas pirmais projekts, kas tika iesniegts pēc jaunajiem EBD nosacījumiem, varam secināt, ka mūsu partneri ir bijuši uzticami un savu darbu veikuši godam.

Protams, mēs vēlamies uzņemt arī kādu brīvprātīgo no eksotiskām valstīm, bet laikam šo tik ļoti dažādo kultūru un laika izpratnes dēļ tas šobrīd vēl nav iespējams. Sadarbības mēģinājumi ar Vidusjūras reģiona valstīm ir beigušies neveiksmīgi. Sadarbību ar nosūtītājorganizāciju no Ēģiptes apgrūtināja viņu atklātā melošana un nosūtītājorganizācija no Alžīrijas nespēja sagatavot un iesniegt visus dokumentus, kas saistīti ar vīzas un uzturēšanās atļaujas saņemšanu brīvprātīgajam.

Mēs apzināmies, ka lieli sadarbības partneri mums ir no Vācijas un Francijas. No šīm valstīm nepārtraukti pienāk brīvprātīgo e-pasta vēstules, kuri vēlas darboties EBD jomā. Lai dažādotu savu un arī uzņēmējorganizāciju darbu, tiek meklēti un iesaistīti citu valstu partneri. Biedrība pati uzmeklē datu bāzē citu valstu nosūtītājorganizācijas un informē par brīvajiem projektiem un uzņēmējorganizācijām Latvijā.

Mentors
Ar visām uzņēmējorganizācijām Mazozoliem ir vienošanās, ka tās nodrošina jaunieti ar mentoru. Mēs lūdzam, lai šī uzticības persona strādā organizācijā un pārvalda valodu, ko zina arī brīvprātīgais. Problēmas, ar ko Mazozoli ir saskārušās saistībā ar mentora nodrošināšanu, ir:

• Mentors ir darbinieks organizācijā un ir ļoti aizņemts ar saviem tiešajiem pienākumiem. Viņam nav laika pievērts brīvprātīgajam tik lielu uzmanību, cik tā sākotnēji būtu nepieciešama.
• Mentors slikti zina valodu un viņam ir problēmas kontaktēties ar brīvprātīgo. Šādās situācijās viss ir atkarīgs no brīvprātīgā un mentora savstarpējas ieinteresētības un atraktivitātes.

Mazozoli ar prieku vēlas atzīmēt, ka Latvijas Nacionālā aģentūra kopš 2007. gada rudens iebraukšanas apmācības organizē mentoriem un brīvprātīgajiem kopā. Šī pusgada laikā esam ievērojuši atšķirību, kāda pastāv starp brīvprātīgajiem un metoriem, kuriem ir/nav bijušas apmācības kopā. Mēs redzam, ka pēc kopējām apmācībām pilnvērtīga sadarbība veidojas jau no pirmajām dienām, kas iepriekšējos gados varbūt sāka notikt 2 - 3 mēnesī.

Valodu skolotāji
Šo darbības gadu laikā esam sapratuši, ka Latviešu valodu vislabāk var iemācīt skolotājs - vai nu latviešu valodas skolotājs vai arī angļu valodas pasniedzējs. Pirms tam mēs iesaistījām cilvēkus, kuru zināja valodu un kuriem bija vēlēšanās un motivācija mācīt brīvprātīgos. Pēc atsauksmēm no brīvprātīgajiem sapratām, ka ar motivāciju vien nepietiek. Ir nepieciešamas arī skolotāja prasmes. Praktiski visās pilsētās, kur darbojas brīvprātīgie ir atrasti skolotāji, kas ir ar mieru mācīt brīvprātīgajiem valodu. Īpaši vēlamies atzīmēt, ka Mazozoliem ir izveidojusies veiksmīga sadarbība ar Ināru Vimbu, kas ir gan valodas pasniedzēja brīvprātīgajiem, gan arī viņa ir autors grāmatai „Sveiki, Latvijā"' - The first step in basic Latvian. Kopš brīvprātīgo uzņemšanas mēs vienmēr izjutām to, ka Latvijā nav mācību grāmatas, pēc kuras ārzemju jauniešiem apgūt latviešu valodu. Bet šobrīd, pateicoties sadarbībai ar skolotāju Vimbu, mums ir iespēja katram brīvprātīgajam izsniegt grāmatu, kas atvieglo viņa mācīšanās procesu.

Dzīves vieta
Šo četru gadu darbības laikā, mūsuprāt, esam atradušu vienu no veiksmīgākajiem variantiem, kā izmitināt brīvprātīgos. Visbiežāk tiek īrēti trīs vai četristabu dzīvokļi kur katram jaunietim ir sava istaba. Visi īrētie dzīvokļi ir labiekārtoti un tajos tiek nodrošināts arī bezvadu internets.

Šo mūsu izvēli noteica trīs galvenie iemesli:

• Brīvprātīgie ir neatkarīgi. Te nav saimniece vai īpašnieks, kas uzstāda savus nosacījumus. Tā ir brīvprātīgo privāta telpa, kur viņi paši pēc saviem uzskatiem organizē kārtību, atbildību, pienākumus. Viņiem tiek dota iespēja būt vieniem (sava istaba) un būt kopā ar citiem brīvprātīgajiem, apsaimniekojot virtuvi un citas palīgtelpas;
• Viņiem ir iespēja iepazīties ne tikai ar latviešiem, bet arī ar citas tautības cilvēkiem, jo biedrība, koordinējot projektus, cenšas noorganizēt, lai vienā dzīvoklī mitinātos dažādu tautību un abu dzimumu jaunieši;
• Tas ir atbalsts. Esam sapratuši, ka vislabāk viens otru saprot jaunieši, kas ir nokļuvuši līdzīgās situācijās. Viņi visi ir prom no mājām, viņiem jāapgūst jauna valoda, tradīcijas, izpratne par lietām. Savstarpējās sarunās viņi viens otru atbalsta, uzmundrina un meklē veidus, kas varētu viņiem justies labāk.

Pirms brīvprātīgie dodas uz Latviju, ar interneta starpniecību mēs iepazīstinām tos jauniešus, kas dzīvos vienā miteklī. Uzrakstām arī to brīvprātīgo e-pasta adreses, kas jau ir Latvijā, kuri dzīvo tajā pašā pilsētā vai tās apkārtnē.

Nobeigums
Kā mēs zinām galvenā ideja EBD projektiem ir sniegt jauniešiem jaunu starptautisku apmācību, veicināt viņu sociālo integrāciju un dot iespēju kontaktēties ar citiem cilvēkiem. Aktivitāšu ietvaros ir nepieciešams veicināt jaunu kontaktu dibināšanu, sadarbību un pieredzes apmaiņu uzņēmējorganizācijās un vietējā sabiedrībā. Domājam, ka šis „virsmērķis" tiek sasniegts. Vieni to realizē kontaktu veidošanā, citi dažādu aktivitāšu organizēšanā, vēl citi sava pasaules redzējuma paplašināšanā. Mums prieks, ka daudzi bijušie brīvprātīgie atgriežas Latvijā. Vieni atgriežas pie mentora, vieni pie valodas pasniedzēja, cits pie uzņēmējorganizācijas, citi pie kāda no bērniem, ar kuru kopā strādāts. Viņu mērķi ir dažādi: lai vienkārši satiktos ar sev tuviem cilvēkiem, lai realizētu jaunas idejas utt.

Sarma Novicāne - Lazdāne
Projektu koordinatore
Biedrība „Mazozoli 4x4"
Eiropas brīvprātīgā darba koordinējošā organizācija

Visas bildes ņemtas no biedrības "Mazozoli 4x4" mājas lapas un ataino uzņemto Eiropas brīvprātīgo ikdienu